Medizinischer Fachangestellter als Chefarztsekretär Urologie (m/w/d)

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn es mal turbulent wird?
Organisation liegt Ihnen im Blut und der Umgang mit Menschen macht Ihnen Freude?
Dann werden Sie Teil unserers Teams!

Für das Chefarztsekretariat der Klinik für Urologie und Kinderurologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Chefarztsekretär (m/w/d) in Vollzeit. 

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Erfahrung im Sekretariatswesen, vorzugsweise im medizinischen Bereich bzw. Krankenhausumfeld
• Sicherer Umgang mit den MS Office Programmen
• Organisatorisches Geschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freundliches, souveränes Auftreten sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Engagement und Freude daran, den Klinikalltag aktiv mitzugestalten

Das sind Ihre Aufgaben:

• Terminplanung und -koordination
• Planung und Organisation von Besprechungen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Organisation und aktive Unterstützung der Chefarztsprechstunde
• Vorbereitung der Abrechnung und Rechnungslegung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Selbstständige Korrespondenz mit Patienten (m/w/d), Zuweisern (m/w/d) sowie internen und externen Ansprechpartnern (m/w/d)
• Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Auswertungen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung im Klinikalltag

Darauf können Sie sich freuen:

• Verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Kombination aus klassischer Sekretariatsarbeit und direktem Patientenkontakt
• Engagiertes, kollegiales Team mit wertschätzender Zusammenarbeit
• Kurze Entscheidungswege und modernes Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Perspektive

Lust auf eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Werden Sie Teil unserer Klinik für Urologie und Kinderurologie und gestalten Sie mit uns einen reibungslosen Klinikalltag - mit Organisationstalent, Engagement und einem Lächeln.

Das dürfen Sie erwarten:

Attraktive Lage

reizvolle Wohn- und Lebensmöglichkeiten, hoher Freizeit- und Erholungswert (Natur, Kultur, Gastronomie, Shopping), Großstadtnähe

Betriebliche Altersversorgung

100% arbeitgeberfinanzierte Zusatzversorgung, vermögenswirksame Leistungen, weitere Bausteine (z. B. Entgeltumwandlung)

Betriebsärztlicher Dienst

Gesundheitschecks, kostenlose Grippeschutzimpfung, Bildschirmarbeitsplatzbrille

Familie und Beruf

Vielzahl an Arbeitszeitmodellen, Gleitzeitregelung im kfm.-techn. Bereich, Kinderkrippe, Jahresurlaubsplanung, u.v.m.

Gesundheitsangebote

zahlreiche Fortbildungen zur Gesundheitsförderung, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, regelmäßige Gesundheitstage, etc.

Ideale Verkehrsanbindung

sehr gute Erreichbarkeit über Autobahn und Bundesstraßen, Bushaltestelle direkt am Klinikum

Ideenmanagement

Prämienprogramm für gute Mitarbeiter-Ideen

Job-Ticket

subventionierte Fahrkarte für alle öffentlichen Nahverkehrsmittel

Mitarbeiter-
vergünstigungen

Mitarbeiterangebotsplattform, Personalverkauf in unserer Apotheke, Sonderkonditionen bei Fitnessstudios, Vorteile bei diversen Versicherungsanbietern

Parken direkt am Klinikum

kostenloses bzw. günstiges Parken direkt vor Ort

Personalcafeteria

Snacks und warme Mahlzeiten zu günstigen Mitarbeiterkonditionen

Persönliche Beratung

Betriebliches Eingliederungsmanagement, Sozialberatung, Seelsorge, Betriebsarzt, persönlicher Ansprechpartner in der Personalabteilung

Planungssicherheit

langfristige Urlaubsplanung und Dienstplangestaltung, elektronisches Zeiterfassungssystem

Vergütung nach Tarif

Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bzw. TVöD (im TVöD inkl. Jahressonderzahlung, Arbeitsbefreiung zu besonderen Anlässen, Jubiläumsfreizeit und -zuwendung)

Über uns: