Medizinischer Fachangestellter (MFA) Stationssekretär Neonatologie / Neonatologische Intensivstation in Vollzeit oder Teilzeit (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) für das Stationssekretäriat in Vollzeit oder Teilzeit für die Neonatologische Intensivstation unserer Kinderklinik am Standort Aschaffenburg zur Sicherstellung der Stations- und Stützpunktorganisation sowie eines effektiven Patientenprozesses.

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter (m/w/d)
• Berufserfahrung im Bereich der Pädiatrie/Neonatologie oder in einer Klinik wünschenswert
• Expertise im ausgeschriebenen Tätigkeitsbereich oder im Praxismanagment, insb. in der administrativen Fallführung von Patienten sowie dem Erstellen von patientenbezogenen Dokumenten (z.B. Arztbriefe)
• Medizinische Kompetenz zur Entlastung des Pflegedienstes und zur Übernahme ärztlicher Assistenzaufgaben
• Bereitschaft zur Arbeit nach vorgegebenem Dienstplan, ggf. auch am Wochenende und an Feiertagen
• Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Orbis)
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Patienten- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Das sind Ihre Aufgaben:

• Zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für Angehörige, Patienten, Ärzte und Pflegekräfte
• Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Stations- und Stützpunktorganisation (z. B. Telefondienst, Posteingang/-ausgang, Bestellungen)
• Planung, Durchführung und Kontrolle des Patienten-Workflows in Abstimmung mit den Pflegekräften und Ärzten:

         - Administrative Fallführung
         - Bettendisposition im KIS
         - Terminvereinbarung
         - Patienteninformation
         - Anlage, Verwaltung und Kontrolle von Patientenakten und Fieberkurven
         - Anforderung, Zuordnung und Übermittlung von Befunden
         - Planung, Vorbereitung und Koordination der Entlassung
         - Anlage, Überwachung und Versand von Arztbriefen

• Teilnahme an Visiten sowie an pflegeteaminternen und abteilungsinternen Besprechungen
• Übernahme pflegerischer und ärztlicher Assistenzaufgaben (z.B. Blutentnahme, Anlage von Venenverweilkanülen, Schreiben von EKG)
• Weitere administrative Aufgaben (Dokumentenmanagement, Tätigkeiten im Rahmen von QM)

Das dürfen Sie erwarten:

Über uns:

Die Klinikum Aschaffenburg-Alzenau gGmbH gehört zu den zehn größten Krankenhäusern Bayerns und ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Würzburg. In 26 Kliniken, Abteilungen und Instituten sowie spezialisierten Zentren versorgen wir an beiden Standorten rund 100.000 Patienten im Jahr. Wir sind ein Haus im Wandel – das zeigen zukunftsweisende Baustrategien, ein großer Generationswechsel sowie klinikweite Digitalisierungsprojekte. Dabei unterstützen uns unsere Träger Stadt und Landkreis Aschaffenburg.